公司想给员工交社保，开户和增员怎么操作

公司想给员工交社保，开户和增员怎么操作

结论先说：社保这件事是“先开户、再增员、后申报缴费”三步走，顺序不能颠倒。公司先在注册地（或经营地）的社保经办机构完成单位社会保险登记，拿到单位的社保登记信息；再在每月申报缴费截止日之前，把员工逐个办理增员；最后按期申报并扣款。开户这一步，材料齐全的话，多数地区当场或 1—3 个工作日就能完成；增员的关键在于赶在当月申报截止日之前办完，一旦错过，就只能顺延到次月，还可能影响员工的医保待遇。第一次办，建议预留 1—2 周时间。

第一步：社保开户，准备什么、去哪办？

开户的前提是公司已经完成注册、税务登记，并且开好了对公银行账户。这三件事通常在拿到营业执照后的 1—2 周内能办完，社保开户放在它们之后。

材料按行业通行做法，一般要准备：

· 营业执照副本原件及复印件（加盖公章）
· 法定代表人身份证复印件、经办人身份证原件
· 单位公章
· 银行基本存款账户信息（开户许可证或基本存款账户编号）
· 部分城市还要劳动合同样本、员工花名册

办理渠道有两个：一是当地人社局的社保服务大厅窗口，二是政务服务网、当地社保网上申报系统。现在多数城市支持全程网办，线上提交后 1—3 个工作日审核。要提醒一点：不少地区社保和医保是分开登记的，需要分别到社保经办机构和医保经办机构各办一次；现在很多地方已经合并成“一窗办理”，具体可以打当地 12333 确认。

开户完成后，你会拿到单位的社保登记编号（或单位编号），这是后面增员、申报、缴费都要用到的“身份证”。

第二步：增员，什么时候办最关键

增员的时间点，比流程本身更容易出问题。员工入职当月就应当办理增员，而且必须在当地当月申报缴费的截止日之前完成。这个截止日各地不同，常见是在月中，具体以当地社保系统公告为准。一旦过了截止日，就只能下个月补办，员工的当月医保可能无法报销，公司也可能要额外承担补缴手续。

增员要填的信息不多：员工姓名、身份证号、手机号、劳动合同起止时间、申报的缴费工资基数。缴费基数一般按员工上年度月平均工资核定，并且控制在当地社平工资 60%—300% 的区间内，这个区间是行业通行规则。

还有两个细节：一是员工如果在上家单位还没减员，同一统筹区内就没法给你增员，得让对方先减员；二是工伤保险费率按行业类别核定，不同行业差别不小，开户时就要确认清楚。

这些常见问题，十有八九会碰到

试用期不交社保。g>不合法。试用期属于劳动关系存续期间，入职即应参保，“转正后再交”是常见误区，也是员工投诉和仲裁的高发点。

只给部分员工交。风险同上，一旦被投诉，要补缴还可能产生滞纳金。

忘了减员。员工离职当月要办减员，否则账户继续产生费用，白花钱还退不回来。

增员后没扣款成功。多数是银行三方协议没签好，或者账户余额不足，结果造成断缴，员工的购房、落户、医保待遇都可能受影响。

如果公司没有专职人事，把社保开户、增减员、申报缴费交给代账机构一并处理，是省事的做法，漏缴的概率也低一些。九方财齐财税从 1999 年就开始做这块，拿不准的地方可以约一次免费税务体检，把社保和税务一起捋一遍，电话 15666538588。

【FAQ】

Q：公司刚注册、还没有员工，可以先开社保户吗？
A：可以。开户不要求已有员工，但开户后要按当地要求做申报（无增员时按零申报处理），别开了户就放着不管。

Q：员工月中入职，当月社保一定要交吗？
A：只要在当月申报截止日之前完成增员，就缴当月；过了截止日只能次月增员。所以建议入职当天或次日就把增员办掉，不要拖到月底。

Q：社保开户和公积金开户是一回事吗？
A：不是。社保在人社、医保经办机构登记，公积金在住房公积金管理中心单独开户，两边材料相近但要分别办理。